在商务陪同中，经常会接触到外国的客户。
在外国客户到达之前，你应该提前为他准备好下榻的酒店。酒店不必多么高档，但必须舒适、整洁。不要忽视的是，房间内应该配有独立卫生间，因为国外的客户通常都有每天沐浴的习惯。当外国客户到达时，你可以亲自到机场，或者火车站迎接他。当然，如果你没有时间的话，也可以派一名代表与客户见面。
旅途奔波之后，客户在到达你所在的城市之后，往往已经身心疲惫。这时你不必有较多的安排，应该立即送客户到提前预定的酒店。在去酒店的路上，你可以与他进行一些简单的交流，加深彼此之间的了解，但不要涉及过多的工作内容。帮客户办理好入住手续之后，你需要提前告知客户第二天的安排。
需要注意的是，在商务接待过程中，你要时刻注意商务礼仪和礼貌用语。通常情况下，你应该让客户走在右边，进门的时候，你应该打开门，让客户先进入。确保服装整洁，仪表干净利落。不必过于谦卑，但要尊重客户的习俗。在交谈的过程中，不要问一些客户的私人隐私，比如薪水、年龄等。
1.了解你的客户背景，提前做好迎接的准备。
2.你需要清晰的了解，客户的目的和他们的行程。
3.你需要提前联系客户要访问的部门和相关的人员。
4.提出建议，让客户合理的利用他们的时间。
5.起草一份接待建议书。
商务口译中常见的礼貌用语：
Moore:打扰一下.请问你们是福生贸易公司的吗?
王：Oh, yes. I am the General Manager of Fusheng Trading Company. My name is Wang. Here is my business card. Are you from GE Import and Export Company?
Moore:是的。我叫Daniel Moore,是GE进出口公司销售部执行主任。我们总经理Defoe先生此时在主持一个会议，他让我来接你们。Defoe先生要我代他向你们问好。
王:Thank you for coming all the way to meet me! Nice to meet you, Mr. Moore!
Moore:我也很高兴见到您!旅途愉快吗?
